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I. gesetzliche Grundlagen für die Gründung einer Einzelfirma in Polen
Neben der Gründung einer Kapitalgesellschaft in Polen, einer polnischen Zweitniederlassung oder Vertretung in Polen besteht auch die Möglichkeit für ausländische, insbesondere deutsche Unternehmen, sich als Einzelunternehmer in Polen zu betätigen.
Grundsätzlich kann man festhalten, dass für deutsche Unternehmer in Polen, die eine Einzelfirma gründen möchten, mittlerweile keinerlei besondere Erschwernisse mehr vorliegen. Vor der Entscheidung in Polen eine Einzelfirma zu gründen, sollte man sich darüber im Klaren sein, dass- genau wie in Deutschland- eine Haftung des Unternehmers mit seinem- auch privaten- Vermögen gegenüber Geschäftspartnern beim Betrieb einer Einzelfirma in Polen vorliegt. Im Gegensatz zu einer polnischen GmbH oder Aktiengesellschaft, ist die Haftung nicht auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt.
Ein häufiger Irrtum deutscher Unternehmer ist, dass durch Gründung einer polnischen Einzelfirma bestimmte Vorschriften über die Freizügigkeit von polnischen Arbeitnehmern umgangen werden könne. Dies ist nicht richtig. Auch bei einer polnischen Einzelfirma gelten für die entsprechenden polnischen Angestellten die Regelungen des so genannten 2+ 3+ 2 Vertrages. Das heißt, dass polnische Arbeitnehmer auch bei einer von Deutschen in Polen gegründeten Einzelfirma nicht ohne Arbeitserlaubnis in Deutschland arbeiten dürfen.
Die Gründung einer Einzelfirma in Polen verläuft ähnlich, wie die Gründung einer Einzelfirma in Deutschland. Beginnen sollte der deutsche Unternehmer mit einer Analyse des polnischen Marktes. Wer von vornherein mit der Einstellung nach Polen geht, dass der polnische Markt genauso funktioniert, wie der deutsche Markt und dass, wenn man es in Deutschland nicht geschafft hat, aber auf jeden Fall in Polen schaffen könne, wird in Polen im Regelfall scheitern. Der polnische Wirtschaftsmarkt weist doch einige Unterschiede auf. Die polnische Unternehmungskultur ist anders als die deutsche. Man sollte sich diesbezüglich vorher informieren bzw. sachkundigen Rat einholen. Nach der Analyse des Marktes und den örtlichen Gegebenheiten, beginnt die Gründung der Einzelfirma zunächst damit, dass man sich entsprechende Geschäftsräume sucht. Sofern beabsichtigt ist, ein Grundstück zu erwerben, so ist zu beachten, dass der Grundstückserwerb in Polen grundsätzlich in vielen Fällen eine Genehmigung für Ausländer voraussetzt. Diese sollte aber- sofern das Grundstück für die Wirtschaftstätigkeit benötigt wird- im Normalfall erteilt werden. Der Einzelunternehmer muss seine Wirtschaftstätigkeit unter Angabe seines Geschäftssitzes im so genannten Wirtschaftstätigkeitsregister in Polen anmelden. Das Register wird bei der für den Unternehmer zuständigen Gemeinde geführt. Weiter muss der Einzelunternehmer eine so genannte statistische Identifikationsnummer (REGON) beantragen. Diese Nummer wird durch das Statistische Amt erteilt. Weiter ist die Eröffnung eines Geschäftskontos in Polen unumgänglich. Im Normalfall wird das Konto eröffnet, wenn der deutsche Unternehmer in Polen die so genannte REGON vorlegen kann. Bezüglich der Steuernummer (NIP) ist auszuführen, dass viele Banken auch schon vor Erteilung der NIP mit der Kontoeröffnung einverstanden sind. Nach der Kontoeröffnung wird im Normalfall die so genannte Steuernummer beim zuständigen Finanzamt eingeholt. Dies sollte am besten ein Steuerbüro veranlassen.
Bestimmte Regelungen, die mit der Ausübung einer Wirtschaftstätigkeit in Polen verbunden sind, sind auch für den ausländischen Unternehmer zu beachten. Der Name der Einzelfirma einer natürlichen Person ist hier Vor- und Zuname. Diese Regelung ist ähnlich wie in Deutschland. Zahlungen, die in einer bestimmten Höhe erfolgen, müssen über ein Bankkonto geleistet werden.
Im Normalfall kann eine Einzelfirma in Polen in kurzer Zeit gegründet werden.
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